商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是出口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單,是裝運(yùn)貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。
發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。
發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式,其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定,在以信用證方式結(jié)算時(shí),還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運(yùn)單據(jù)的中心,其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應(yīng)排列規(guī)范,整潔美觀。
制作內(nèi)容及注意事項(xiàng)如下:
出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼,在出口商名稱下,應(yīng)注明"發(fā)票"(Commercial
Invoice或Invoice)字樣。
發(fā)票抬頭人。通常為國外進(jìn)口商。使用信用證方式時(shí),除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。
發(fā)票號(hào)碼,合同號(hào)碼,信用證號(hào)碼及開票日期。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行按順序編制。合同號(hào)碼和信用證號(hào)碼應(yīng)與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應(yīng)列明。開票日期不應(yīng)與運(yùn)單日期相距太遠(yuǎn),但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。
裝運(yùn)地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致,目的地應(yīng)明確具體,若有重名,應(yīng)寫明國別。
運(yùn)輸標(biāo)志(嗟頭)。凡來證有指定嗟頭的,按來證制作。如無規(guī)定,由托運(yùn)人自行制定。以集裝箱方式裝運(yùn),可以集裝箱號(hào)和封印號(hào)碼取代。運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單上的嗟頭,應(yīng)與發(fā)票一致。
貨物名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求,還必須和信用證所用文字完全一致。如列明重量時(shí)應(yīng)列明總的毛重和凈重。
單價(jià)和總值。單價(jià)和總值必須準(zhǔn)確計(jì)算,與數(shù)量之間不可有矛盾,應(yīng)列明價(jià)格條件(貿(mào)易術(shù)語),總值不可超過信用證金額的超值發(fā)票,銀行可以接受,也有權(quán)拒收。
附加證明。大致有以下幾種:(l)加注費(fèi)用清單:運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià);(2)注明特定號(hào)碼,如進(jìn)口許可證號(hào)、布魯塞爾稅則號(hào);(3)注明原料來源地的證明文句。
出單人名稱。發(fā)票由出口商出具,在信用證方式下,必須是受益人。"UCP
500"規(guī)定,商業(yè)發(fā)票可以只標(biāo)明出單人名稱而不加簽署。如需簽字,來證中應(yīng)明確規(guī)定,如:Signed Commercial Invoice.
(來源:中國英語學(xué)習(xí)聯(lián)盟 英語點(diǎn)津 Annabel 編輯)